Informativa ex art. 13 Regolamento
(UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che,
in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) i Suoi dati saranno trattati in
modo lecito, corretto e trasparente.
INFORMATIVA IN BREVE
OGS Industry Srl effettua
i seguenti trattamenti:
- Dati a noi pervenuti assieme a richieste di
preventivo/sopralluogo.
- Dati dei clienti e fornitori per gestire il rapporto
contrattuale.
- Dati di candidati a posizioni lavorative.
- Dati raccolti tramite cookie.
Tali trattamenti avvengono
principalmente per adempiere a Sue richieste di carattere precontrattuale
ovvero per adempiere ad obblighi contrattuali.
Le modalità di trattamento
sono ampliamente infra descritte. Tuttavia, sin d’ora Le chiediamo di NON INVIARCI dati sensibili/particolari
quali: dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a
partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso,
filosofico, politico o sindacale, nonché dati sanitari e dati capaci di
rilevare il Suo orientamento sessuale.
Eventuali comunicazioni contenenti dati
sensibili/particolari verranno immediatamente cestinate.
INFORMATIVA FORM CONTATTI,
DATI CLIENTI/FORNITORI,
TRATTAMENTO DEI CV.
I Suoi dati saranno raccolti
per finalità determinate, esplicite e legittime e saranno trattati per un
periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore a: 6 mesi, per i dati relativi a richieste
di preventivo alle quali non è seguito un contratto; 2 anni per i dati di Clienti e Fornitori inattivi presenti
nell’anagrafica aziendale; 10 anni
dalla cessazione del rapporto, per le fatture e documenti necessari a provare
il regolare adempimento; 6 mesi dal
momento della ricezione dei CV.
Ciò premesso, ai sensi
dell'articolo 13 del GDPR, con la presente Le forniremo tutte le informazioni
di cui ha bisogno, cercando di rispondere alle principali domande che potrebbe
ritenere opportuno rivolgerci:
QUALI DATI DEVO FORNIRVI?
I.
Per poter presentare una
proposta commerciale ai nostri potenziali clienti non necessitiamo di dati particolari/sensibili, risultando
sufficienti i dati di contatto Suoi o della azienda per cui lavora.
II.
A seguito del primo
contatto, un nostro incaricato si recherà in loco per esaminare le caratteristiche
dello stato dei luoghi e, quindi, per redigere un preventivo adeguato.
III.
Per l’instaurazione e
l’esecuzione del rapporto contrattuale, sia nei confronti dei Clienti che dei Fornitori,
non necessitiamo di dati particolari/sensibili.
Le chiediamo quindi di fornirci solamente la anagrafica Sua e/o della Sua
azienda oltre a taluni dati di contatto così da poter gestire la Sua posizione
contabile (es. per emissioni di fatture) nonché per poter meglio organizzare i
nostri servizi.
IV.
Per poter valutare la Sua
candidatura spontanea, abbiamo necessità di accedere e di archiviare il Suo
curriculum vitae.
Le chiediamo pertanto di
ivi inserire solo ed esclusivamente dati relativi alle Sue esperienze
lavorative e formative, omettendo ogni tipo di riferimento a dati sensibili/particolari quali: dati idonei a rivelare l'origine razziale ed
etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati sanitari e
dati capaci di rilevare il Suo orientamento sessuale.
CHI TRATTERÁ I MIEI DATI ?
I dati da Lei comunicati
verranno trattati direttamente da Ogs
Industry S.r.l. (C.F.P.I 09285210960) con sede in Via Santa Maria, 93 -
20093 Cologno Monzese (Mi); telefono: +39 02.25.45.93.07; e-mail:
info@ogsindustry.it in qualità di TITOLARE
DEL TRATTAMENTO.
PER QUALI FINALITÁ ?
I dati da Lei forniti
verranno trattati per le seguenti finalità:
a- Presentazione
di proposte commerciali.
Tali proposte verranno presentate dietro esplicita richiesta del cliente e
comporteranno necessariamente un sopralluogo in loco da parte dei nostri incaricati.
b- Finalità
connesse e strumentali agli obblighi derivanti
dal contratto (es: gestione della proposta commerciale; fatturazione clienti e
fornitori).
c- Esame
della Sua candidatura spontanea per posizioni di lavoro.
A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?
I Suoi dati potrebbero
essere comunicati a soggetti terzi al solo fine di adempiere ad obblighi
contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà
nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di
nomina a “Responsabile del Trattamento”
con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate al terzo e
le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue
informazioni.
In particolare, potrebbero
trattare i Suoi dati: i nostri dipendenti; i nostri agenti/commerciali; i
nostri consulenti esterni come, ad esempio, commercialista, consulente del
lavoro e amministratore di sistema.
In ogni caso i Suoi dati
non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo
consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal
GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…)
La lista dei terzi
nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e
dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa
apposita richiesta.
SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL
CONSENSO?
Lei non è in alcun modo
obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento
dei dati funzionali al trattamento per le finalità di cui alla lettera (a) è necessario per consentirci di
adempiere alla sua richiesta avente carattere precontrattuale. Tale trattamento
non necessita del Suo consenso ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti
dati avrà come conseguenza l’impossibilità di presentarle la proposta
commerciale domandata.
Per quanto riguarda il
trattamento per le finalità di cui alla lettera (b), è necessario per consentirci di adempiere a precisi obblighi
contrattuali. Anche tale trattamento non necessita pertanto del Suo consenso;
tuttavia, un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza
l’impossibilità di proseguire con il rapporto contrattuale.
Infine con riferimento
trattamento per le finalità di cui alla lettera (c) deve dirsi necessario al fine di soddisfare una Sua richiesta
avente carattere precontrattuale. Come già precisato, tale trattamento non
comporta l’utilizzo di dati sensibili, non necessitando di un consenso.
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fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da
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destra clicca l’icona con i tre pallini e poi posizionati su “Impostazioni”.
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In questa
sezione potrai disabilitare tutti o solo alcuni cookie.
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tasto “Menù” (rappresentato da un tasto con tre righe parallele, posizionato in
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Seleziona
il pannello “Privacy e Sicurezza” e poi vai al paragrafo “Cookie e dati dei
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4.
In questa
sezione potrai decider quali cookie ricevere e per quanto tempo conservarli sul
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
UNA VOLTA CONFERITI I DATI, NE PERDERÓ IL CONTROLLO?
No ! Una volta conferiti i dati avrà sempre la
possibilità di incidere sul loro trattamento.
In particolare, ai sensi
dell’art. 15 del GDPR, Lei avrà sempre
il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno
in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di
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articolo.
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il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la
rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati
personali in possesso del titolare. Infine, Le è riconosciuta ai sensi
dell’art. 77 del GDPR la possibilità di proporre reclamo all’autorità di
controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è
verificata la presunta violazione.
Per esercitare tali
diritti Le sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo
info@ogsindustry.it
I MIEI DATI SARANNO SOTTOPOSTI A PROCESSI DECISIONALI
AUTOMATIZZATI?
I Suoi dati verranno
gestiti per le sole finalità sopra indicate e, pertanto, non è previsto
l’intervento di processi decisionali da parte di programmi informatici.
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