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Informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che, in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

INFORMATIVA IN BREVE

OGS Industry Srl effettua i seguenti trattamenti:
-	Dati a noi pervenuti assieme a richieste di preventivo/sopralluogo. 
-	Dati dei clienti e fornitori per gestire il rapporto contrattuale.
-	Dati di candidati a posizioni lavorative.
-	Dati raccolti tramite cookie.
Tali trattamenti avvengono principalmente per adempiere a Sue richieste di carattere precontrattuale ovvero per adempiere ad obblighi contrattuali.
Le modalità di trattamento sono ampliamente infra descritte. Tuttavia, sin d’ora Le chiediamo di NON INVIARCI dati sensibili/particolari quali: dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati sanitari e dati capaci di rilevare il Suo orientamento sessuale.
Eventuali comunicazioni contenenti dati sensibili/particolari verranno immediatamente cestinate.

INFORMATIVA FORM CONTATTI,
DATI CLIENTI/FORNITORI,
TRATTAMENTO DEI CV.

I Suoi dati saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e saranno trattati per un periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore a: 6 mesi, per i dati relativi a richieste di preventivo alle quali non è seguito un contratto; 2 anni per i dati di Clienti e Fornitori inattivi presenti nell’anagrafica aziendale; 10 anni dalla cessazione del rapporto, per le fatture e documenti necessari a provare il regolare adempimento; 6 mesi dal momento della ricezione dei CV.
Ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, con la presente Le forniremo tutte le informazioni di cui ha bisogno, cercando di rispondere alle principali domande che potrebbe ritenere opportuno rivolgerci:
QUALI DATI DEVO FORNIRVI?
I.	Per poter presentare una proposta commerciale ai nostri potenziali clienti non necessitiamo di dati particolari/sensibili, risultando sufficienti i dati di contatto Suoi o della azienda per cui lavora.
II.	A seguito del primo contatto, un nostro incaricato si recherà in loco per esaminare le caratteristiche dello stato dei luoghi e, quindi, per redigere un preventivo adeguato.
III.	Per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale, sia nei confronti dei Clienti che dei Fornitori, non necessitiamo di dati particolari/sensibili. Le chiediamo quindi di fornirci solamente la anagrafica Sua e/o della Sua azienda oltre a taluni dati di contatto così da poter gestire la Sua posizione contabile (es. per emissioni di fatture) nonché per poter meglio organizzare i nostri servizi.
IV.	Per poter valutare la Sua candidatura spontanea, abbiamo necessità di accedere e di archiviare il Suo curriculum vitae. 
Le chiediamo pertanto di ivi inserire solo ed esclusivamente dati relativi alle Sue esperienze lavorative e formative, omettendo ogni tipo di riferimento a dati sensibili/particolari quali: dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati sanitari e dati capaci di rilevare il Suo orientamento sessuale.

CHI TRATTERÁ I MIEI DATI ?
I dati da Lei comunicati verranno trattati direttamente da Ogs Industry S.r.l. (C.F.P.I 09285210960) con sede in Via Santa Maria, 93 - 20093 Cologno Monzese (Mi); telefono: +39 02.25.45.93.07; e-mail: info@ogsindustry.it  in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

PER QUALI FINALITÁ ? 
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: 
a-	Presentazione di proposte commerciali. Tali proposte verranno presentate dietro esplicita richiesta del cliente e comporteranno necessariamente un sopralluogo in loco da parte dei nostri incaricati.
b-	Finalità connesse e strumentali agli obblighi derivanti dal contratto (es: gestione della proposta commerciale; fatturazione clienti e fornitori). 
c-	Esame della Sua candidatura spontanea per posizioni di lavoro. 

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?
I Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a “Responsabile del Trattamento” con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate al terzo e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni. 
In particolare, potrebbero trattare i Suoi dati: i nostri dipendenti; i nostri agenti/commerciali; i nostri consulenti esterni come, ad esempio, commercialista, consulente del lavoro e amministratore di sistema.
In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…)
La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta. 

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL CONSENSO?
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali. 
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali al trattamento per le finalità di cui alla lettera (a) è necessario per consentirci di adempiere alla sua richiesta avente carattere precontrattuale. Tale trattamento non necessita del Suo consenso ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di presentarle la proposta commerciale domandata.
Per quanto riguarda il trattamento per le finalità di cui alla lettera (b), è necessario per consentirci di adempiere a precisi obblighi contrattuali. Anche tale trattamento non necessita pertanto del Suo consenso; tuttavia, un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di proseguire con il rapporto contrattuale.
Infine con riferimento trattamento per le finalità di cui alla lettera (c) deve dirsi necessario al fine di soddisfare una Sua richiesta avente carattere precontrattuale. Come già precisato, tale trattamento non comporta l’utilizzo di dati sensibili, non necessitando di un consenso.

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In particolare, ai sensi dell’art. 15  del GDPR, Lei avrà sempre il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo. 
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I MIEI DATI SARANNO SOTTOPOSTI A PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI?
I Suoi dati verranno gestiti per le sole finalità sopra indicate e, pertanto, non è previsto l’intervento di processi decisionali da parte di programmi informatici.

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